Онлайн-кассы

Онлайн-касса: что это, советы по выбору

До 1 июля 2021 года онлайн-кассу обязаны установить многие предприниматели, которые не позаботились о покупке прибора раньше. Данный аппарат имеет фискальный накопитель, сохраняет сведения о чеках, затем отправляет их в налоговую службу через интернет. Онлайн-касса для магазина бывает разных видов, поэтому нужно уметь правильно выбрать.

Общие сведения

Предприниматели должны проводить финансовые расчёты с поставщиками и покупателями через онлайн-кассы. Особенности прибора в том, что он автоматически отправляет сведения обо всех операциях налоговой службе. Предпринимателю не придётся формировать, распечатывать отчётность, самостоятельно сдавать её в ФНС.

Можно купить онлайн-кассу для того, чтобы получить дополнительный функционал, допустим, товароучётную программу. Современное приспособление упрощает жизнь предпринимателям, избавляет от необходимости самостоятельно подавать отчёты ежемесячно ФНС.

Рекомендации по выбору кассового аппарата

Модель обязана отвечать требованиям 54-Ф3. Чтобы проверить прибор, нужно найти прибор в реестре ККТ, опубликованном на официальном сайте ФНС. Там собраны все кассовые аппараты, которыми могут пользоваться бизнесмены. Если приобрести устройство, не включённое в реестр, его не удастся официально оформить.

Когда магазину требуется онлайн-касса, цена обязательно заинтересует. Стоимость устройств на сайте начинается от 2900 рублей и доходит до 43 990 рублей. Цена зависит от наличия дополнительных функций, прочность, надёжности, фирмы производителя и других факторов.

Можно купить онлайн-кассу следующих видов:

• Автономного типа. Это стандартная модель, подходящая для курьеров, выездной торговли. Отличается компактностью, мощным аккумулятором, устойчивостью к влаге, морозу.
• Фискальный регистратор. Аппарат не имеет дисплея, клавиатуры, его подключают к планшету с кассовым приложением или ПК. Регистратор быстро печатает чеки, данные сохраняет в памяти другого устройства.
• POS-система. Представляет собой комплекс оборудования, где разные устройства интегрированы друг с другом. Подходит магазинам с широким выбором товаров, большим количеством покупателей.

Устройства обычно подключаются к всемирной сети через кабель или Wi-Fi, мобильный интернет. При выборе подходящей модели рекомендуется учитывать направление бизнеса, поток клиентов и условия использования.